Smart Office

Intelligente Büros ermöglichen effizientes Arbeiten

Mit den Magenta Business Lösungen machen Sie Ihre Arbeitsplätze fit für die Zukunft.

Mit den digitalen Lösungen von Magenta Business steigern Sie die Effizienz, das Wohlbefinden und in weiterer Folge die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Digitales Schließfach

Digitale Schließfächer

Sie möchten Ihren Mitarbeiter oder Kollegen ein physisches Dokument oder Gegenstand zukommen lassen, dieser befindet sich jedoch gerade nicht im Büro? Mit dem digitalen Schließsystem von Magenta Business können Sie in einer Box den gewünschten Gegenstand hinterlassen und nur jene Person berechtigen, welche zur Öffnung via Smartphone befugt ist.

Buchungssysteme für Meetingräume und Arbeitsplätze

Desk-Sharing, Open Office, Colloboration Rooms und Coworking – Buzzwords, die in einem modernen Arbeitsalltag nicht mehr weg zu denken sind. Einher gehen jedoch auch die Herausforderungen, dass fixe Arbeitsplätze oder Meetingräume an einem bestimmten Tag oder Uhrzeit nicht gewährleistet werden können. Durch das Buchungssystem von Magenta Business gehören solche Probleme der Vergangenheit an.

Parkplatzmanagement

Parkplatzmanagement

Mitarbeiter benötigen viel Zeit, um auf großen Firmengeländen oder Parkgaragen einen freien Abstellplatz zu finden. Darüber hinaus verliert man leicht den Überblick, ob auf den zur Verfügung gestellten Parkflächen, die Fahrzeuge richtig abgestellt bzw. die erlaubte Parkdauer eingehalten werden. Mit dem Parkplatzmanagement können freie Parkplätze einfach abgerufen bzw. reserviert werden. Die Parkplatzverwaltung wird ebenfalls erleichtert und effizienter gestaltet.

Schimmelbildung

In Archiven oder Kellern, die zu selten gelüftet werden, steigt die Luftfeuchtigkeit dramatisch an. Die Auswirkungen werden aber meist erst dann sichtbar, wenn bereits Dinge, Wände oder sogar aufbewahrungspflichtige Gegenstände, wie beispielsweise Belege, von Schimmel befallen sind. Mit Hilfe der Luftgütemessung im Innenraum von Magenta Business werden Luftparameter, wie Luftfeuchtigkeit oder Temperatur, automatisch erhoben. Es erfolgt eine Nachricht via E-Mail oder SMS, wenn Messwerte von vorab definierten Normen abweichen. Mittels IoT-Plattform können bei der Luftgütemessung zusätzlich statistische Daten auf Knopfdruck ausgewertet werden.

Schimmelbildung
CO2 Werte

CO2 Werte

Befinden sich viele Personen in einem geschlossenen Raum, sinkt durch Ansteigen des CO2 Gehalts die Luftqualität. Dies führt oft zu Konzentrationsschwierigkeiten, auftretenden Kopfwehbeschwerden und zu einem verstärkten Infektionsrisiko, wie beispielsweise mit COVID-19. Durch die Luftgütemessung im Innenraum von Magenta Business werden Luftparameter automatisch erhoben. Mit Hilfe eines optischen und akustischen Signals am Gerät erhält man eine Erinnerung, dass gelüftet werden soll.

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Ihr Magenta Business Kundenservice

Warum sollte ich für mein Unternehmen das Smart Office nutzen?

Ein Smart Office bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, die Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit steigern können. Durch den Einsatz von vernetzten Technologien wie dem Internet der Dinge (IoT) können Sie Arbeitsprozesse automatisieren und optimieren. Intelligente Lösungen für Beleuchtung, Klimasteuerung und Raummanagement reduzieren Energiekosten und schaffen ein komfortables Arbeitsumfeld. Zudem ermöglichen smarte Systeme die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen und Konferenzräumen, was die Raumnutzung verbessert und gleichzeitig Kosten senkt.

Was hat Smart Office mit Nachhaltigkeit zu tun?

Ein Smart Office trägt erheblich zur Nachhaltigkeit bei, indem es Technologien einsetzt, die den Energieverbrauch reduzieren und Ressourcen effizienter nutzen. Durch intelligente Systeme für Beleuchtung, Heizung und Klimatisierung wird der Energieverbrauch automatisch an den tatsächlichen Bedarf angepasst. So wird beispielsweise die Beleuchtung nur in genutzten Räumen eingeschaltet oder die Klimaanlage an die Belegung und Außentemperaturen angepasst, was den Energieaufwand minimiert und den CO₂-Ausstoß senkt.

Für welche Branchen ist das Smart Office geeignet?

Das Smart Office ist für eine Vielzahl von Branchen geeignet, da es flexibel an die spezifischen Anforderungen verschiedener Geschäftsbereiche angepasst werden kann. Zu den Branchen, die besonders von Smart Office Lösungen profitieren können, gehören:

  1. Unternehmensdienstleistungen: Büro- und Dienstleistungsunternehmen können durch die Automatisierung von Arbeitsprozessen und die effiziente Raumnutzung ihre Betriebskosten senken und die Produktivität steigern.

  2. Technologie- und IT-Branche: Smart Offices bieten eine moderne und vernetzte Arbeitsumgebung, die für innovationsgetriebene Unternehmen essenziell ist. Flexible Arbeitsplätze und verbesserte digitale Kommunikationsmöglichkeiten fördern die Zusammenarbeit.

  3. Finanz- und Versicherungswesen: Durch die Integration von sicheren Zugangssystemen und der Optimierung von Büroressourcen können Unternehmen in diesen Bereichen Kosten reduzieren und gleichzeitig Sicherheitsstandards erhöhen.

  4. Gesundheitswesen: Kliniken, Arztpraxen und Gesundheitsdienstleister profitieren von verbesserten Arbeitsabläufen und der Automatisierung von Aufgaben, die das Personal entlasten und die Effizienz steigern.

  5. Immobilienwirtschaft: Smart Offices verbessern die Effizienz der Immobiliennutzung und bieten gleichzeitig Mehrwert für Mieter, indem sie moderne, nachhaltige und anpassungsfähige Büroräume bereitstellen.

  6. Bildungssektor: Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen können Smart Office Technologien nutzen, um Räume flexibel zu verwalten und den Energieverbrauch zu optimieren.