Fuhrparkmanagement
Digitalisieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben, sichern Sie Ihre Daten und optimieren Sie Ihre Flotte mit Magenta Business.
Fuhrparkmanagement ‑ Lösung, die Ihnen Zeit und Geld spart
Der Erfolg eines Unternehmens mit einem Fuhrpark steht und fällt mit der effizienten Steuerung der Flotte, dem optimalen Einsatz der Mitarbeiter:innen sowie der Disposition von Maschinen und Geräten.
Bei einer manuellen Koordination der Flotte per Telefon verliert man schnell den Überblick. Die Kosten steigen, wertvolle Zeit geht verloren und der Kunde ist unzufrieden. Hinzu kommt, dass der Papierkrieg bei der Verwaltung von Dienstplänen und Aufträgen mehr Personal erfordert und Ergebnisse fehleranfällig sind. Auch kann der Verlust oder Diebstahl von Maschinen zur Behinderung von Arbeitsabläufen führen und ein Loch in die Finanzen reißen.
Mit der Fuhrparkmanagement-Lösung von Magenta Business behalten Sie den Überblick über den gesamten Geschäftsbetrieb Ihrer Fahrzeuge und Geräte sowie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter:innen. Dongles oder fest eingebaute Geräte in den Fahrzeugen – sogenannte Blackboxes – erfassen die Daten des aktuellen Standorts und der Bewegungen des Fahrzeugs und ermöglichen somit die Planung einer optimalen Route.
Alle Daten werden dank unserer Fuhrparkmanagement-Software zeitnah in einem Webportal dargestellt und können je nach Bedarf weiterverarbeitet werden. So hat die Zentrale stets einen Überblick über den gesamten Betrieb, kann rasch agieren und ständig mit den Mitarbeiter:innen in Verbindung bleiben. Zusätzlich ermöglichen eingebaute Sensoren, das Fahrverhalten des Lenkers auszuwerten. Dadurch können z. B. Geschwindigkeitsübertretungen und scharfes Bremsen unter Kontrolle gehalten werden, um den Kraftstoffverbrauch und die Versicherungsprämien zu minimieren. Geräte und Maschinen, deren Standort täglich wechselt, können durch die Fuhrparkmanagement-Lösung schnell lokalisiert und an den richtigen Einsatzort gesendet werden. Zusätzlich schützen automatische Benachrichtigungen im Falle einer unerlaubten Entfernung von Geräten vor Diebstählen.
Im Rahmen der mobilen Auftragserfassung können der Fortschritt und die Kosten eines Projektes live verfolgt und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen für eine gerechte und effiziente Arbeitsverteilung in Echtzeit protokolliert werden.
Die Vorteile der Fuhrparkmanagement-Lösung
Unser individuelles Angebot
Die Fuhrparkmanagement-Lösung von Magenta Business bietet unabhängig von der Größe Ihres Betriebes viele Möglichkeiten. Die Ortung und Erfassung von Fahrzeug- und Gerätedaten verschafft Ihnen den Überblick über alle Aktivitäten Ihres Fuhrparks, die Sie benötigen, um Ihren Geschäftsbetrieb effizient planen zu können.
Die Möglichkeiten der Fuhrparkmanagement‑Lösung
- GPS-Position von Fahrzeugen und Maschinen in Echtzeit tracken
- Übersicht über aktuelle und vorherige Standorte
- Informative Routenansichten und -planung
- Elektronisches Fahrtenbuch (finanzamtkonform)
- Einfache Trennung von Privat- und Firmenfahrten
- Lenk- und Ruhezeitüberwachung
- Auswertung von Kilometerleistung, Fahrt- und Stehzeiten
- Kontrolle des Fahrverhaltens inkl. Real-Time-Feedback für den Lenker
- Kollisionserkennung zur Vorbeugung von Unfällen
- Auslesen digitaler Tachodaten (Fahrerkarte/Massenspeicher)
- Auslesen von CANBUS-Daten (Kraftstoffverbrauch, Kilometerstand, Motordaten etc.)
- Auswertung des Betretens und Verlassens von definierten Orten sowie Erfassung der Aufenthaltsdauer
- Carsharing-Funktionalität
- Diebstahlprävention und Missbrauchsschutz
- Auslesen von Kühldaten via Sensorik
- On-off-Sensorik z.B. für Blaulicht und Sirene
- Erhöhte Frequenz der Datenübertragung z. B. für Notfallsektor
- Fahreridentifikation/Fahreranmeldung (RFID, iButton, Chip)
- Stammfahrerzuordnung per Weboberfläche
- Export als Excel-, PDF-, CSV- oder TXT-Datei
- Import CSV-, Excel- und TXT-Dateien
- Einfaches Erstellen und Auswerten von Berichten
- Automatischer Versand und Benachrichtigungen per E-Mail und SMS
- Interaktive Auswertungsplattform
- Übersichtliche Weboberfläche
- Aufbewahrung der Daten bis zu 7 Jahren
Bei der mobilen Auftrags- und Arbeitserfassung unserer umfassenden Fuhrparkmanagement-Lösung geben Mitarbeiter über ein Smartphone oder Tablet ihre Arbeitszeiten ein. Darüber hinaus kann der Stand eines Projektes protokolliert, in Echtzeit mitverfolgt und mit geplanten Zielen verglichen werden.
Die Möglichkeiten im Überblick:
- Automatische Berechnung der Reise- und Arbeitszeit mit Zuteilung des Mitarbeiters zu geeigneten Projekten, Aktivitäten und Aufgaben
- Arbeits- und Projektzeiterfassung via Tablet, App und Webportal
- Datennachbearbeitung erfasster Portale im Webportal
- Automatisches Lernen des Verhaltensmusters des Fahrers
- Lieferung von (annähernd) Echtzeitdaten zum Status des Zeitplans, der Kosten und des Umsatzes des Projekts
- Transparenz über die Arbeitsbelastung des Teams und Hilfe bei einer gerechten Arbeitsverteilung
- Unterstützung von automatischer Abrechnung gegenüber dem Kunden sowie der Löhne der Mitarbeiter
- Kompatibel mit Ihrem ERP-System
Die Voraussetzungen für die Fuhrparkmanagement‑Lösung
Für die stationäre Nutzung unserer Fuhrparkmanagement-Software benötigen Sie einen PC mit Internetzugang. Mobil ist die Fuhrparkmanagement-Plattform mit einem internetfähigen Smartphone oder Tablet und GPS-Modul nutzbar. Das System wird über alle Endgeräte mit einer speziellen Client-Software betrieben. Die Installation der GPS-Module und die Wartung des Fuhrparkmanagement-Programms übernimmt dabei unser Partnerunternehmen. Alle Zugangsdaten und -regeln können von Ihren Mitarbeitern auf Wunsch individuell geändert werden.
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So profitieren Sie von der innovativen Fuhrparkmanagement Lösung
Der Einsatz von Telematik- und Fuhrparklösungen sind auf dem Vormarsch – und das völlig zurecht. So wächst das Vertrauen von Fuhrparkleitern in moderne Trackingsysteme für den Fuhrpark immer weiter. Und so werden sukzessive mehr Flotten mit einer effizienteren Fuhrparkmanagement-Lösung ausgestattet. Der hauptsächliche Nutzen liegt dabei auf der Hand: Unsere einzigartige Lösung für das Flottenmanagement unterstützt Sie zum einen bei der gesamtheitlichen Fuhrparkoptimierung, zum anderen wird auch die Kundenzufriedenheit erhöht. Überdies wird die Kommunikation zwischen Fuhrparkleiter und Fahrer um ein Vielfaches vereinfacht.
Hier die positiven Effekte einer Fuhrparkmanagement Lösung im Überblick:
- Prozessoptimierung
- Automatisierte Zeiterfassung
- Fahrtenschreiber inklusive Warnfunktion
- Sensorik
- Fahrzeugstatistiken
- Routenverfolgung und Live-Tracking
- Zielgerichtete Steuerung
- Fortlaufende Kommunikation mit den Fahrern
- Diebstahl-Prävention und Ortung
Die Sinnhaftigkeit einer Fuhrparkmanagement Lösung speziell für Logistikunternehmen werden in den folgenden Abschnitten durch Fallbeispiele veranschaulicht.
Fallbeispiel der Fuhrparkmanagement Lösung für Spediteure
Viele Spediteure und Logistikunternehmen kennen bereits die Vorteile unserer Flottenmanagement Software durch deren Verwendung. Auch Sie haben erkannt, dass moderne Tracking Systeme im Fuhrparkmanagement die Produktivität und Wirtschaftlichkeit der Fahrzeuge sowie Ihrer Mitarbeiter fördert.
Laufend werden Daten wie Geschwindigkeit, Treibstoffverbrauch, Route, Standort und Status des Fahrzeuges durch ein fest eingebautes GPS Modem gesammelt und per Mobilfunknetz an die Fuhrparkzentrale übermittelt. Diese Daten werden in einem intuitiven Webportal gesammelt und dargestellt. Aufgrund der schnellen Übertragung kann der Fuhrparkleiter in Echtzeit auf kurzfristige Änderungen und Erfordernisse im Sinne einer effektiven Problemlösung reagieren. Wenn ein Spediteur mit Sitz in Linz also einen neuen Auftrag bekommt, einige Paletten in Wien abzuholen, dann wird nicht extra ein LKW von Linz nach Wien geschickt, sondern der Fuhrparkleiter schaut als Erstes in der Fuhrparkmanagement Lösung nach, welcher LKW in der Nähe noch eine verfügbare freie Ladefläche hat. Via mobile Endgeräte wie Smartphone oder Tablet ist der Fahrer nun in der Lage, den Auftrag inklusive sämtlicher Details anzunehmen oder abzulehnen. Darüber hinaus steht er mit der Zentrale permanent in Verbindung und es findet so Kommunikation in beide Richtungen statt.
Der Fuhrpark ist einer der größten Kostenstellen im Unternehmen
Die Ausgaben für Firmenautos stellt branchenübergreifend eine der größten Kostenblöcke im Unternehmen dar. Dabei setzten sich die Kosten für den Fuhrpark aus mehreren Quellen zusammen:
- laufende Ausgaben für Kraftstoff, Wartung und Verschleiß
- Kfz-Versicherung
- Kfz-Steuer
- Allfällige Reparaturen
So erschließt sich, dass sich eine neue Fuhrparkmanagement Lösung nach kurzer Zeit amortisiert. Es geht sogar so weit, dass eine neue Lösung bereits ab einem Fahrzeug wirtschaftlich sinnvoll ist.
Rechtliche Informationen
Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne der §§ 1 und 2 UGB. Es gelten die AGB der T-Mobile Austria GmbH, die besonderen Vertragsbestimmungen (BVB) für T-Mobile Business Kunden und die Nutzungsbedingungen abrufbar unter magenta.at/agb.
Alle Preise verstehen sich exkl. USt.